Contents

1. Product Template List view changes
2. Product Variant List view changes
3. Product Template form changes
4. Product Variant form changes
5. Adding Documents to Website Tabs

---

1. Product Template List view changes

The product template list view has the following new columns:

• Show contact button
• No website price
• Zero price text

---

2. Product Variant List view changes

The product variant list view now shows additional columns:

• Orderpoint IDs
• Sales count
• Purchased product quantity
• Purchase num invoiced
• Reordering max qty

---

3. Product Template form changes

Field Name	Description
Zero Price Text	The text shown when the price is zero on the website.
Show Contact Button	Replace website price display with a contact button.
No Website Price	Do not show any price on the website.

---

4. Product Variant form changes

Field Name	Description
Last Update Sales Price	Date and time of the latest sales price update.
Last Update Cost Price	Date and time of the latest cost price update.
Last Update Purchase Price	Date and time of the latest purchase price update.
Export Pricelist	Flag to include this variant in pricelist export.
Basic Assortment	Flag this variant as part of the basic assortment.

---

5. Adding Documents to the Website in Tabs

Follow these steps to add product documents to grouped website tabs. Each step includes a screenshot:

1. Click the "Alan Productconfiguration" tab on the product form.
   
2. Scroll down to "Show documents" and enable this option to activate document functionality.
   
3. Upload all required documents using the document uploader.
   
4. Add new tab names in Configuration → Document Tabs.
   
5. Add a new tab line, set user rights, and link the documents as required.
   
6. To add languages to product documents, click the document smart button and set the languages for each file.
   
   

Add documents by linking:

In some cases it might be a good idea to add documents by linking to an original one:
1. When the document is on an other website (youtube?).
2. When you want to manage the document centrally and attach it to multiple products.


Volg deze stappen om documenten toe te voegen via een koppeling: Follow these steps to add product documents to grouped website tabs by linking. Each step includes a screenshot:

1. From the document app select the desired document, click share, set how you want to share the document and copy the link to your clipboard
   
2. Open the product where you want to add the link and klik the smart button "Documents"
   
3. Click New
   
4. In the empty field at the top left, enter a name for the document (this is how it will appear on the website),
   Under type, choose ‘Url’ and paste the url of the document you have on your clipboard into the Url field.
   
5. Now you can add the document to a document tab as is described above.
   

Inhoud

1. Wijzigingen product templates (lijstweergave)
2. Wijzigingen productvarianten (lijstweergave)
3. Wijzigingen product template formulier
4. Wijzigingen productvariant formulier
5. Documenten toevoegen in websitetabs

---

1. Wijzigingen product templates (lijstweergave)

De lijstweergave van product templates toont nu extra kolommen:

• Toon contactknop
• Geen websiteprijs
• Nulprijs tekst

---

2. Wijzigingen productvarianten (lijstweergave)

De productvariant lijst toont extra kolommen:

• Orderpoint IDs
• Aantal verkopen
• Aangekochte hoeveelheid
• Inkoop aantal gefactureerd
• Max. herbestelhoeveelheid

---

3. Wijzigingen product template formulier

Veldnaam	Omschrijving
Nulprijs tekst	Tekst die getoond wordt bij een prijs van nul op de website.
Toon contactknop	Vervangt de prijsweergave door een contactknop op de website.
Geen websiteprijs	Laat geen prijs zien op de website.

---

4. Wijzigingen productvariant formulier

Veldnaam	Omschrijving
Laatste update verkoopprijs	Datum en tijd van laatste wijziging verkoopprijs.
Laatste update kostprijs	Datum en tijd van laatste wijziging kostprijs.
Laatste update inkoopprijs	Datum en tijd van laatste wijziging inkoopprijs.
Exporteer prijslijst	Deze variant meenemen in prijslijsten.
Basisassortiment	Deze variant behoort tot het basisassortiment.

---

5. Documenten toevoegen aan de website in tabs

Volg deze stappen om documenten gegroepeerd per tabblad en een product toe te voegen:

1. Klik op het tabblad "Alan Productconfiguratie" in het productformulier.
   
2. Scroll naar "Toon documenten" en zet deze optie aan om documentfunctionaliteit te activeren.
   
3. Upload alle benodige documenten via de uploader.
   
4. Voeg een nieuwe tab-lijn toe, stel gebruikersrechten in en koppel de gewenste documenten.
   
5. Wil je documenten koppelen aan bepaalde talen? Klik op de document 'smart button' en stel hier per bestand de taal in.
   
   

Documenten toevoegen via een koppeling:

In sommige gevallen kan het een goed idee zijn om documenten toe te voegen door naar een origineel te linken:
1. Wanneer het document op een andere website staat (YouTube?).
2. Wanneer u het document centraal wilt beheren en aan meerdere producten wilt koppelen.

Volg deze stappen om documenten toe te voegen via een koppeling:

1. Selecteer vanuit de documenten-app het gewenste document, klik op delen, stel in hoe u het document wilt delen en kopieer de link naar uw klembord
   
2. Open het product waaraan u de link wilt toevoegen en klik op de smart knop "Documenten"
   
3. Klik op Nieuw
   
4. Voer in het lege veld linksboven een naam in voor het document (zo zal het op de website verschijnen),
   Kies onder type voor ‘Url’ en plak de url van het document dat u op uw klembord heeft in het Url-veld.
   
5. Nu kunt u het document toevoegen aan een documententabblad zoals hierboven beschreven.